Σας γνωστοποιούμε ότι στην με αριθ. 22/01-07-2020 έκτακτη συνεδρίαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, σχετικά με το αίτημα φοιτητών για την μη καταβολή του αντιτίμου χρήσης φοιτητικών εστιών για το εαρινό εξάμηνο 2020 και την απομάκρυνση των προσωπικών αντικειμένων των διαμενόντων φοιτητών από τα δωμάτια, αποφασίστηκε:

α) να μην καταβάλλουν οι φοιτητές, που διαμένουν σε εστίες, το συμβολικό αντίτιμο των 50€ για το εαρινό εξάμηνο του ακαδημαϊκού έτους 2019-2020, ή να επιστραφεί σε όσους φοιτητές το έχουν καταβάλλει, λόγω του γεγονότος ότι δεν χρησιμοποίησαν τα δωμάτια των εστιών εξαιτίας της πανδημίας του covid-19 και

β) να επιστρέψουν τα κλειδιά των δωματίων και να αδειάσουν τα δωμάτια από τα προσωπικά τους αντικείμενα στις 25 Σεπτεμβρίου 2020 αντί για 31 Ιουλίου 2020.

Η Προϊσταμένη του Τμήματος Φοιτητικής Μέριμνας
Δέσποινα Μαρκουλή

Σύμφωνα με το νέο Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας ο οποίος εγκρίθηκε στην με αριθμ. 99/24-10-2019 συνεδρίαση της Συγκλήτου και δημοσιοποιείται στο διαδικτυακό τόπο του Ιδρύματος στην ενότητα «Φοιτητική Μέριμνα-Στέγαση», όλοι/όλες οι προπτυχιακοί/ές φοιτητές/τριες υποχρεούνται να υποβάλλουν κάθε ακαδημαϊκό έτος νέα ηλεκτρονική αίτηση για διαμονή στις Φοιτητικές Εστίες, διότι η διάρκεια διαμονής των φοιτητών/τριών ως οικότροφων λήγει με το πέρας της εξεταστικής περιόδου του εαρινού εξαμήνου.

Ως εκ τούτου, όσοι/όσες εκ των ενεργών προπτυχιακών φοιτητών/τριών, των Τμημάτων της Πολυτεχνικής Σχολής και της Σχολής Οικονομικών Επιστημών, οι οποίοι/ες πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις, ενδιαφέρονται για διαμονή στις φοιτητικές εστίες του Πανεπιστημίου που βρίσκονται στο χώρο της Πανεπιστημιούπολης στα Κοίλα Κοζάνης καθώς και στην πόλη της Κοζάνης, καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση στη διεύθυνση https://applications.uowm.gr και να αποστείλουν ταχυδρομικά ή με ταχυμεταφορά (courier) τα απαραίτητα δικαιολογητικά από την Πέμπτη 25 Ιουνίου έως και την Πέμπτη 30 Ιουλίου 2020.

Απαιτείται η επισύναψη των δικαιολογητικών σε ψηφιακή μορφή (αρχείο pdf) στην
ηλεκτρονική εφαρμογή για την αίτηση και η είσοδος στο σύστημα γίνεται με χρήση του
ιδρυματικού λογαριασμού.
Δικαίωμα υποβολής παρέχεται στους/στις ενεργούς/ές προπτυχιακούς/ές φοιτητές/τριες οι
οποίοι/ες:
α) δεν έχουν υπερβεί τα ν έτη σπουδών (το 4ο έτος, όταν οι σπουδές είναι 8 εξάμηνα και το 5ο έτος, όταν οι σπουδές είναι 10 εξάμηνα)
β) δεν έχουν υπερβεί το 25ο έτος της ηλικίας τους
γ) έχουν περάσει τουλάχιστον το 50% των μαθημάτων των προηγούμενων ακαδημαϊκών ετών
δ) δεν έχουν εισαχθεί στο Πανεπιστήμιο με κατατακτήριες εξετάσεις και δεν είναι πτυχιούχοι άλλης Ανώτατης Σχολής
ε) σπουδάζουν σε απόσταση μεγαλύτερη των 40 km από τον τόπο μόνιμης κατοικίας των γονέων τους και η μόνιμη κατοικία τους δεν βρίσκεται εντός του Δήμου, συμπεριλαμβανομένων και των Κοινοτήτων
στ) δεν διαθέτουν οι ίδιοι ή οι γονείς τους ιδιόκτητη ή μισθωμένη κατοικία εντός του Δήμου Κοζάνης
και των Κοινοτήτων.

Η ηλεκτρονική αίτηση (εκτυπωμένη και υπογεγραμμένη από τον/την αιτούντα/αιτούσα φοιτητή/φοιτήτρια) μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά ακριβώς κάτω από την παρούσα ανακοίνωση, στα σχετικά αρχεία στον διαδικτυακό τόπο του Ιδρύματος, στην ενότητα «Φοιτητική Μέριμνα»-«Στέγαση», θα αποσταλούν αποκλειστικά ταχυδρομικά ή με ταχυμεταφορά (courier), προς αποφυγήν και περιορισμού διάδοσης του νέου κορωνοϊού (Covid-19), στους αρμόδιους υπαλλήλους του κάθε Τμήματος των Σχολών του Ιδρύματος, κατά το προαναφερθέν χρονικό διάστημα με καταληκτική ημερομηνία αποστολής (σφραγίδα ταχυδρομείου ή ταχυμεταφοράς) την 31η/07/2020 στη διεύθυνση:

Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας
Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας
Πανεπιστημιούπολη ΠΔΜ
Κτήριο Φοιτητικών Εστιών
Τ.Κ. 50150- Κοίλα Κοζάνης
Υπόψη: Γεωργίου Γαλάνη
Παναγιώτας Παγκάκου
Χρυσάνθης Σιόγια
Τηλ.: 24610-68271, 68275, 68276
Email: merimna@uowm.gr, ggalanis@uowm.gr, ppagkakou@uowm.gr, csiogia@uowm.gr

Επισημαίνεται ότι:
α) η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων μετά την λήξη της παραπάνω προθεσμίας (30-07-2020), δεν θα είναι πλέον δυνατή,
β) καταληκτική ημερομηνία αποστολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών ορίζεται η 31η/07/2020 (βεβαιώνεται με σφραγίδα ταχυδρομείου ή ταχυμεταφοράς).Πέραν αυτής της ημερομηνίας δεν θα γίνονται δεκτά και δεν θα ληφθούν υπόψη,
γ) δικαιολογητικά τα οποία δεν είναι πλήρη, δεν γίνονται δεκτά,
δ) για τους/τις νεοεισαχθέντες/είσες φοιτητές/τριες ακαδημαϊκού έτους 2020-2021 θα
ακολουθήσει νέα ανακοίνωση.

Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να απευθύνονται στους ωςάνω αρμόδιους για τη Φοιτητική Μέριμνα υπαλλήλους του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.

Τέλος, με δεδομένο ότι ουδείς γνωρίζει αυτή τη στιγμή πως θα εξελιχθεί η εξάπλωση του κορωνοϊού (Covid-19) το επόμενο διάστημα, ενδέχεται να υπάρξουν νέες ανακοινώσεις.

Η Αντιπρυτάνισσα
Διοικητικών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας
Καθηγήτρια Άννα Σπύρτου

• Ο καθηγητής είναι υποχρεωμένος να ενημερωθεί για τα τεχνικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας εξετάσεων και να προβεί στις απαραίτητες δοκιμές ώστε απρόσκοπτα και αποτελεσματικά να διενεργήσει τις εξετάσεις του.   
• Ο καθηγητής οφείλει να βρίσκεται εγκαίρως στην ηλεκτρονική αίθουσα προκειμένου στα 30 πρώτα λεπτά να διενεργήσει τον απαραίτητο έλεγχο του εξοπλισμού του και να ταυτοποιήσει τους υπό εξέταση φοιτητές.  
•  Ο καθηγητής είναι υποχρεωμένος να ετοιμάσει τα θέματα των εξετάσεων και να οργανώσει την εισαγωγή τους στην πλατφόρμα με τρόπο που να διασφαλίζει την άρτια εξέταση των φοιτητών. Συνεπώς όταν στο πρόγραμμα των εξετάσεων προσδιορίζονται 2 (δύο) ώρες εξέτασης, ο καθηγητής θα πρέπει να ετοιμάζει θέματα για 1 1/2  (μιάμιση) ώρα το πολύ, καθώς θα πρέπει να διενεργεί τον απαραίτητο προαναφερόμενο προκαταρκτικό έλεγχο της διαδικασίας.
• Ο καθηγητής σε περίπτωση που δεν μπορεί να προσέλθει στις εξετάσεις ή πρόκειται να καθυστερήσει οφείλει να φροντίσει εγκαίρως και με δική του ευθύνη, να βρει αντικαταστάτη. 
• Ο καθηγητής θα ζητά από τον φοιτητή να του δείξει την ακαδημαϊκή του ταυτότητα, όπου φαίνεται και η φωτογραφία του κατόχου και με βάση το παρουσιολόγιο που λαμβάνει από τη Γραμματεία, πιστοποιεί τον φοιτητή.
• Κανένας φοιτητής δεν μπορεί να γίνει δεκτός στην αίθουσα αφού περάσουν 30 λεπτά από την έναρξη της εξέτασης εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι
• Ο καθηγητής περιγράφει τη διαδικασία εξέτασης.
• Ο καθηγητής που διαπιστώνει παρατυπία κάνει την πρώτη παρατήρηση διακριτικά μέσα από το chat, εκτός και αν διαταράσσεται  η ομαλή διαδικασία της εξέτασης.  
• Στις περιπτώσεις που διαπιστώνεται διάπραξη πειθαρχικού παραπτώματος ο Καθηγητής ακυρώνει το γραπτό του φοιτητή. Ο φοιτητής καλείται να αποχωρήσει από την ψηφιακή αίθουσα και το περιστατικό καταγράφεται και αναφέρεται στο Τμήμα. Στη συνέχεια με βάση τη σοβαρότητα του  εν λόγω παραπτώματος, το θέμα θα συζητείται στη Σύγκλητο του ΠΔΜ.
• Σε περίπτωση που ο φοιτητής θέλει να διακόψει την εξέταση για λόγους ανάγκης, του επιτρέπεται να αποχωρήσει από την αίθουσα για 5 λεπτά.
• Κανένας φοιτητής δεν δύναται να αποχωρήσει από την αίθουσα εξετάσεων πριν τη παρέλευση τριάντα (30) λεπτών από τη στιγμή που έχουν δοθεί και έχουν γίνει ορατά τα θέματα.
• O Καθηγητής στη διάρκεια της εξέτασης και όποτε το κρίνει αναγκαίο μεριμνά για την ταυτοποίηση των εξεταζομένων. 
• O Καθηγητής κρατά πρακτικό παρουσιολογίου εξεταζομένων. 
• Σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής της εξέτασης για τεχνικούς ή ακόμη και έκτακτους προσωπικούς λόγους, η εξέταση του μαθήματος μεταφέρεται στην αμέσως επόμενη Κυριακή, την ίδια ώρα.  
• O Καθηγητής υποχρεούται να καταθέσει βαθμολογία στο χρονικό διάστημα που ορίζει η απόφαση της Συγκλήτου.