Στα πλαίσια των οδηγιών από τις Πρυτανικές Αρχές του ΠΔΜ, κατά τη διάρκεια της απαγόρευσης λειτουργίας του Ιδρύματος, παρακαλούνται οι φοιτήτριες και φοιτητές του τμήματος, καθώς και άλλοι χρήστες των υπηρεσιών της γραμματείας, να ζητούν τη διεκπεραίωση των αιτημάτων τους μόνο και αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Πρωταρχική σημασία έχει η μείωση της φυσικής παρουσίας με σκοπό να περιοριστούν οι επαφές και με αυτόν τον τρόπο η περαιτέρω διασπορά του κορωνοϊού.
Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι οι εξής: