Η Γραμματεία του Τμήματος, καλωσορίζει τους/τις  νεοεισερχόμενους/ες φοιτητές και φοιτήτριες στο Τμήμα Μηχανικών Ορυκτών Πόρων και τους/τις ενημερώνει για τη διαδικασία εγγραφής, ως εξής:

1^ο ΒΗΜΑ: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΤΥΧΟΝΤΩΝ/ΕΠΙΤΥΧΟΥΣΩΝ

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ: Πέμπτη 31 Αυγούστου 2023  έως και Παρασκευή 8 Σεπτεμβρίου 2023

ΤΡΟΠΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ: Υποχρεωτικά, ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά, στον ακόλουθο σύνδεσμο

https://eregister.it.minedu.gov.gr ,

• Οι επιτυχόντες/ούσες των Πανελλαδικών Εξετάσεων έτους 2023, εισάγουν τον 8ψηψιο κωδικό εξετάσεων υποψηφίου/ας ως όνομα χρήστη (username) και τον ίδιο κωδικό ασφαλείας/πρόσβασης (password) που χρησιμοποίησαν για την εισαγωγή τους στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Μηχανογραφικού Δελτίου.
•  Οι επιτυχόντες/ούσες της ειδικής κατηγορίας των πασχόντων από σοβαρές παθήσεις έτους 2023, εισάγονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή εγγραφής με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποίησαν για την εισαγωγή τους στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Αίτησης-Μηχανογραφικού Δελτίου Σοβαρών Παθήσεων, χρησιμοποιώντας ως όνομα χρήστη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) που αναγράφεται στο Μηχανογραφικό τους Δελτίο και ως κωδικό ασφαλείας αυτόν που ήδη έχουν διαμορφώσει για την πρόσβαση στο Μηχανογραφικό Δελτίο Σοβαρών Παθήσεων

Α. Η εγγραφή των επιτυχόντων/ουσών πραγματοποιείται μέσω του συστήματος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής εγγραφής χωρίς να απαιτείται η μετάβασή τους στις  Γραμματείες των Σχολών και των Τμημάτων επιτυχίας τους.

Β. Η αίτηση εγγραφής των επιτυχόντων/ουσών μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος  του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ενέχει χαρακτήρα Υπεύθυνης Δήλωσης. Οι επιτυχόντες/ούσες μετά την είσοδο τους στην εφαρμογή καλούνται να συμπληρώσουν τον προσωπικό τους Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), ο οποίος θα επιβεβαιώνεται μέσω διαλειτουργικότητας με το Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ. Μεταξύ των υπόλοιπων στοιχείων που ο/η χρήστης/στρια καλείται να συμπληρώσει στην ηλεκτρονική  αίτηση εγγραφής του/της, είναι ο αριθμός ΑΔΤ ή Διαβατηρίου, ο οποίος συνήθως εμφανίζεται προσυμπληρωμένος  με την αντίστοιχη τιμή, που ο/η ίδιος/ια χρήστης/στρια συμπλήρωσε στο Μηχανογραφικό Δελτίο του/της, διατηρώντας όμως τη δυνατότητα τροποποίησης.

Γ. Κατά τη διαδικασία της Ηλεκτρονικής Εγγραφής, οι επιτυχόντες/ούσες είναι απαραίτητο να δηλώσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους, αριθμό κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία επιβεβαιώνονται μέσω σχετικών μηχανισμών της ηλεκτρονικής εφαρμογής. Επισημαίνεται ότι, η ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς οι Γραμματείες των Σχολών/Τμημάτων θα έχουν τη δυνατότητα να τα χρησιμοποιήσουν σε περαιτέρω διαδικασίες.

 ΠΡΟΣΟΧΗ:

Στην περίπτωση που οι επιτυχόντες/ούσες είχαν εγγραφεί από προηγούμενο έτος σε πρόγραμμα σπουδών α΄ κύκλου Τμήματος ή Σχολής Α.Ε.Ι. ή Α.Ε.Α. της ημεδαπής, είναι υποχρεωμένοι/ες μέσω του ίδιου Πληροφοριακού Συστήματος, να δηλώσουν τη Σχολή ή το Τμήμα, στο οποίο είναι ήδη εγγεγραμμένοι/ες, αιτούμενοι/ες έτσι, ταυτόχρονα τη διαγραφή τους από αυτό, προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή στη νέα Σχολή ή στο νέο Τμήμα επιτυχίας τους.  Οι επιτυχόντες/ούσες που είχαν εγγραφεί από προηγούμενο έτος σε πρόγραμμα σπουδών α΄ κύκλου Τμήματος ή Σχολής Α.Ε.Ι. ή Α.Ε.Α. της ημεδαπής, αλλά έχουν προχωρήσει ήδη στη διαγραφή τους, απευθυνόμενοι κατευθείαν στη Γραμματεία του παλαιού Τμήματος/Σχολής  το προηγούμενο διάστημα (πριν την έναρξη της ηλεκτρονικής διαδικασίας), είναι επίσης υποχρεωμένοι/ες να δηλώσουν στο ίδιο σημείο της ηλεκτρονικής εφαρμογής το  Τμήμα ή Σχολή  της προηγούμενης εγγραφής.

2^ο ΒΗΜΑ: ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ

Οι νεοεισερχόμενοι/ες φοιτητές/φοιτήτριες, αφού υποβάλουν επιτυχώς την ηλεκτρονική αίτησή τους στην εφαρμογή του Υπουργείου, θα την εκτυπώσουν και θα αποστείλουν άμεσα στη Γραμματεία του Τμήματος, μέσω ταχυδρομείου ή εταιρείας ταχυμεταφοράς, ή με φυσική παρουσία, τα εξής:

1. Εκτύπωση της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής
2. Φωτοτυπία της Αστυνομικής ταυτότητας, ή άλλου δημόσιου εγγράφου, από το οποίο αποδεικνύεται η ακριβής ημερομηνία γέννησης και τα ονομαστικά τους στοιχεία
3. Μία φωτογραφία τύπου ταυτότητας
4. Πιστοποιητικό γεννήσεως, μόνο για τους άρρενες, ώστε να καταχωρηθεί ο Αριθμός Μητρώου Αρρένων στην εφαρμογή της Γραμματείας

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ:

Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας/ Πολυτεχνική Σχολή

Γραμματεία Τμήματος Μηχανικών Ορυκτών Πόρων

Πανεπιστημιούπολη, Κοίλα 50100 Κοζάνη (τηλ. 2461068256)

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

• Ειδικά για τους επιτυχόντες/ούσες των Πανελλαδικών Εξετάσεων θα υπάρξει υποστήριξη από τις σχολικές μονάδες για θέματα πρόσβασης στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Εγγραφών. Σε κάθε περίπτωση, προς διευκόλυνση  όλων, στην ηλεκτρονική εφαρμογή θα παρέχεται αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης με οδηγίες για κάθε βήμα της εφαρμογής.
• Επισημαίνεται ότι παρέχεται η δυνατότητα αναίρεσης αίτησης εγγραφής που έχει καταχωρισθεί και έχει λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Έτσι στην περίπτωση που κάποιος/οια διαπιστώσει λανθασμένα στοιχεία στην αίτησή του/της κατόπιν της οριστικής υποβολής της, έχει τη δυνατότητα μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος να προχωρήσει σε αναίρεση της λανθασμένης αίτησης και την υποβολή νέας. Για τη διαδικασία της αναίρεσης ο/η χρήστης/στρια χρειάζεται να συμπληρώσει τον 8ψηφιο κωδικό υποψηφίου/ας και τον αριθμό πρωτοκόλλου της προς κατάργηση αίτησης.